Bắt buộc doanh nghiệp phải kê khai thuế qua mạng

Nhằm thực hiện mục tiêu đơn giản hóa các thủ tục giấy tờ, việc kê khai thuế qua mạng đã được áp dụng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Khi mới áp dụng, kê khai thuế qua mạng chỉ được xem như hình thức mới lạ, được khuyến khích sử dụng ở các doanh nghiệp. Thế nhưng, hình thức khai thuế qua mạng đã được áp dụng bắt buộc vào kể từ ngày 1/7/2013 theo 

Điểm 4 Luật số 21/2012/QH13 bổ sung thêm Khoản 10 vào Điều 7 của Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11. 

Theo đó, các doanh nghiệp đóng trụ sở tại các tỉnh/thành phố có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin bắt buộc khai báo thuế qua mạng. Mặc dù Chính phủ hiện chưa công bố danh sách cụ thể các địa bàn được xem là "có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin", tuy nhiên doanh nghiệp tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. HCM, Đà Nẵng... hầu như chắc chắn thuộc diện áp dụng quy định bắt buộc này. Ngay những ngày đầu năm 2013, các Chi cục của Cục Thuế TP. HCM đã Thông báo quy định này tại các bàn tiếp nhận Tờ khai thuế (bản giấy).

Kê khai thuế qua mạng thực chất là việc gởi các Tờ khai thuế đã được kết xuất ra file *.pdf từ phần mềm HTKK lên websitehttp://kekhaithue.gdt.gov.vn/ của Tổng cục Thuế. Để có thể gởi file, mỗi doanh nghiệp cần có một Tài khoản đăng nhập và một Chữ ký số dùng để "ký" lên các file trước khi nhấn nút "Gởi tờ khai"

Tài khoản đăng nhập thì được Tổng cục Thuế cấp miễn phí sau khi hoàn tất các bước đăng ký nhưng "Chữ ký số" thì phải mua của các tổ chức được phép cung cấp Chứng thư số. Hiện có 8 đơn vị được Tổng cục Thuế công khai danh sách trên Cổng tiếp nhận Tờ khai điện tử, bao gồm: FPT, BKAV, Viettel, Nacencomm, VDC, CK, Chứng số An Toàn và Vi Na. Chi phí mua (đúng hơn là thuê bao) chữ ký số được trả hằng năm, giá phí khoảng 900.000đ đến 4.000.000đ/năm tùy khả năng "ký cóp" của loại chữ ký số cần mua.

Tuy nhiên, còn phải kể đến chi phí mua một USB Token với giá khoảng 500.000 đ/cái. Đây là thiết bị bắt buộc phải có, dùng để cắm vào máy tính qua khe USB trước khi thực hiện thao tác "ký" lên các file Tờ khai. Không có USB Token, người dùng cho dù có tài khoản và đăng nhập được vào website http://kekhaithue.gdt.gov.vn/ vẫn không thể "ký" được Tờ khai để truyền đi.

Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 180/2010/TT-BTC, để thực hiện kê khai thuế qua mạng, mỗi doanh nghiệp chỉ cần có một chữ ký số, một địa chỉ email đảm bảo liên lạc ổn định qua Internet và làm thủ tục đăng ký với cơ quan Thuế về việc sử dụng hình thức khai thuế điện tử.

Hiện có 3 cách đăng ký thực hiện khai thuế điện tử (Khoản 1 Mục I Phần II Quyết định số 1390/QĐ-TCT ngày 13/10/2011):

- Nộp Tờ khai đăng ký sử dụng hình thức khai thuế điện tử (mẫu 01/ĐK-KĐT đính kèm Thông tư 180/2010/TT-BTC) tại cơ quan Thuế quản lý trực tiếp

- Đăng ký trực tuyến tại địa chỉ: http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_reg/predkyonline.do

- Đăng ký thông qua các nhà cung cấp dịch vụ thuế điện tử như FPT, SeaTech, Viettel, BKAV, TaxOnline, Thai Sơn, VDC, Misa . Những nhà cung cấp này đã được Tổng cục Thuế công khai thừa nhận tại http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/TroGiup/TroGiup_Main.jsp

Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được qua email một "Thông báo cấp tài khoản sử dụng hệ thống nộp tờ khai thuế qua mạng", ghi rõ Định danh và Mật khẩu (username/password) dùng để truy cập http://kekhaithue.gdt.gov.vn/, phục vụ việc khai thuế qua mạng.

Đối với một doanh nghiệp lần đầu kê khai thuế qua mạng thì quy trình thực hiện có thể tóm tắt qua các bước sau:

- Bước 1: Tìm mua (thuê bao) một chữ ký số.

- Bước 2: Đăng ký sử dụng hình thức khai thuế điện tử

- Bước 3: Cài đặt USB Token lên máy tính dự kiến sẽ "ký" Tờ khai điện tử

- Bước 4: Truy cập http://kekhaithue.gdt.gov.vn/ và đổi ngay Mật khẩu đã được cấp ban đầu; tiếp theo chọn loại Tờ khai thuế nộp qua mạng; cập nhật lại số điện thoại, email giao dịch (nếu cần thiết)

Nguồn: Huỳnh Thanh Long (LVN)