Một số vướng mắc của doanh nghiệp về kê khai thuế qua mạng (Phần 5)

Dịch vụ thuế điện tử FPT cung cấp cho doanh nghiệp các hỗ trợ tốt nhất khi phát sinh những vướng mắc từ cơ quan Thuế với vấn đề kê khai thuế qua mạng.

Câu 1: Doanh nghiệp đã đăng ký và sử dụng kê khai qua mạng INTERNET nhưng sau thời gian sử dụng thấy không hợp lý có thể tạm dừng để nộp bản kê khai bằng giấy không? Liệu sau này có bắt buộc các doanh nghiệp phải sử dụng hình thức kê khai điện tử không?

Doanh nghiệp được phép ngừng nộp hồ sơ khai thuế điện tử để thực hiện nộp hồ sơ khai thuế bằng giấy đến cơ quan thuế. Doanh nghiệp được tự nguyện lựa chọn nộp hồ sơ khai thuế trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc đường bưu chính hoặc nộp qua mạng INTERNET.

Câu 2: Trong hồ sơ dự thầu, chủ đầu tư yêu cầu phải có tờ khai quyết toán thuế nhà thầu đã được xác nhận của cơ quan thuế. Vậy tờ khai thuế điện tử của nhà thầu có đáp ứng được yêu cầu đó không? Doanh nghiệp có phải đến cơ quan thuế để được xác nhận tờ khai không?

Theo quy định tại Luật giao dịch điện tử thì thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu giữ bằng phương tiện điện tử có giá trị như văn bản và có giá trị làm chứng cứ. Vì vậy, đối với hồ sơ khai thuế nộp điện tử và các thông báo phản hồi của cơ quan thuế gửi doanh nghiệp có giá trị pháp lý như văn bản giấy. Việc sử dụng chữ ký điện tử cũng góp phần đảm báo giá trị pháp lý.

Đối với tờ khai quyết toán thuế nhà thầu doanh nghiệp phải nộp bản giấy đến cơ quan thuế (Thông qua bưu chính hoặc nộp trực tiếp).

Câu 3: Có thể kê khai nhiều địa chỉ thư điện tử của doanh nghiệp với cơ quan thuế để đồng thời nhận thông báo phản hồi của cơ quan thuế hay không?

Doanh nghiệp chỉ được đăng ký duy nhất một địa chỉ thư điện tử để nhận thông báo phản hồi của cơ quan thuế (Tuy nhiên doanh nghiệp có thể nhờ bộ phận tin học đặt chế độ tự động Forward sang các hòm thư còn lại của DN khi nhận được mail thông báo của TCT).

Câu 4: Bảng kê gửi qua mạng INTERNET cho cơ quan thuế có phải thực hiện ký điện tử không?

Tất cả hồ sơ khai thuế (tờ khai, bảng kê, tài liệu kèm theo) nộp qua mạng INTERNET cho cơ quan thì trước khi gửi đều phải được ký điện tử trên các file này.

Quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm về việc nop to khai qua mang từ Dịch vụ điện tử FPT – một trong các nhà cung cấp dịch vụ điện tử được tin dùng hiện nay.